Lösungen

Der Rohrbruch erreicht den Notdienst. Der tropfende Hahn wartet bis morgen.

SayTrue nimmt Anrufe außerhalb der Arbeitszeit an, folgt Ihren Notfallkategorien, erfasst Adresse, Gewerk und Dringlichkeit und stellt nur die von Ihnen definierten Ernstfälle zum Bereitschaftsdienst durch.

Notdienst-Triage

Ihre Kategorien entscheiden, was den Bereitschaftsdienst weckt

Rohrbruch, Heizungsausfall und elektrische Gefahr folgen dem von Ihnen freigegebenen Protokoll. Unklare Fälle nehmen den vorsichtigeren Weg, den Sie bestimmen.

Strukturierte Auftragsannahme

Adresse, Schaden und Zugangshinweise kommen gemeinsam an

Der Agent erfasst die Pflichtangaben Ihres Disponenten, bevor eine Anfrage erstellt wird – statt einer weiteren unvollständigen Nachricht.

Anrufe während der Arbeit

Die Mannschaft bleibt auf der Baustelle, während Routinefragen beantwortet werden

Einsatzgebiet, Arbeitszeiten, Vorbereitung und freigegebene Preisformulierungen stammen aus Ihrer Wissensbasis.

Bereitschaftszeiten

Eine Weiterleitung erfolgt nur bei tatsächlicher Erreichbarkeit

Abteilung und Arbeitszeiten entscheiden über Live-Weiterleitung oder einen ehrlich erfassten nächsten Schritt.

Die Geschichte

Das Nachttelefon behandelte nicht mehr jede Störung wie denselben Notfall.

Ein regionaler Sanitär- und Elektrobetrieb nutzte eine Nummer für Angebote, Heizungsausfälle und echte Notfälle. Nachts wurde der Bereitschaftstechniker wegen unvollständiger Meldungen geweckt oder erhielt eine Nachricht ohne Adresse.

Der Betrieb hinterlegte Notfallkategorien und Pflichtangaben in SayTrue. Routinearbeiten warten nun als vollständige Anfrage; ein definierter Notfall folgt mit dem genauen Wortlaut dem Bereitschaftsweg. Der Agent diagnostiziert den Defekt nicht.

Tagsüber beantwortet derselbe Ablauf Fragen zu Einsatzgebiet und Vorbereitung, während die Mannschaft vor Ort bleibt. Das Büro beginnt mit bereits sortierten Adressen und Prioritäten. Jeder unklare Fall bleibt eine sichtbare Anfrage für einen Menschen und keine selbstsichere technische Vermutung. Notfallkategorien, Pflichtfelder und Rufbereitschaft lassen sich einzeln mit einem realistischen Testanruf prüfen, bevor der Nachtbetrieb tatsächlich an die Rufnummer und den Bereitschaftskontakt übergeben wird.

So richtet der Handwerksbetrieb den Ablauf ein

  1. Notfallkategorien definierenWasser, Heizung, Gas, Strom und Routinearbeit erhalten jeweils ein freigegebenes Protokoll.
  2. Pflichtangaben festlegenAdresse, Gewerk, Symptome, Zugang und Kontakt werden vor dem Versand erfasst.
  3. Bereitschaft hinterlegenWeiterleitungen folgen den tatsächlichen Zeiten und Kontakten der zuständigen Abteilung.
  4. Routinewissen ergänzenEinsatzgebiet, Vorbereitung, Arbeitszeiten und freigegebene Preisformulierungen beantworten häufige Fragen.
  5. Eine unklare Meldung testenPrüfen Sie, dass der Fall ohne erfundene Diagnose den vorsichtigen Weg nimmt.

Notfallregeln stehen neben Routinewissen und klaren Pflichtangaben.

Frage Der Agent antwortet Autonomie
Ein Rohr ist geplatzt und Wasser breitet sich aus. Erfasst Adresse, unmittelbares Risiko und Kontakt, nennt den freigegebenen Sicherheitsschritt und folgt dem Notdienstweg. übergibt an einen Menschen
Die Heizung ist ausgefallen, aber niemand ist gefährdet. Wendet die konfigurierte Heizungskategorie an und erfasst die Objektdaten. erfasst eine Anfrage
Liegt meine Postleitzahl in Ihrem Einsatzgebiet? Liest den freigegebenen Eintrag zum Einsatzgebiet. antwortet selbst
Können Sie sofort einen Preis für die Neuverkabelung nennen? Erklärt den freigegebenen Angebotsprozess und erfasst Objekt und Kontakt. erfasst eine Anfrage
Ist dieser elektrische Geruch gefährlich? Diagnostiziert nicht, nennt nur den freigegebenen Sicherheitshinweis und folgt dem dringenden Weg. übergibt an einen Menschen
BEISPIEL KB Demodaten (Code Alpha) · Beispielszenario
Ein Störungsvorgang von Instalacije Kovač in der SayTrue-Konsole zeigt Ulica Primjera 14, Sanitärarbeiten, hohe Priorität, den freigegebenen Sicherheitshinweis und die Abteilung Hitne intervencije
ANSICHT 01 Adresse, Rohrbruch, hohe Priorität und freigegebener Sicherheitshinweis erreichen den Notdienst gemeinsam. Demodaten (SayTrue Demos) · Beispielszenario
Arbeitszeiten für den Bereitschaftsweg eines Handwerksbetriebs
ANSICHT 02 Der tatsächliche Bereitschaftsplan steuert die Live-Weiterleitung. Demodaten (Code Alpha) · Beispielszenario

Sehen Sie das auf Ihrer eigenen Telefonleitung und Website.

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Was uns Käufer in diesem Gewerbe fragen

Woher weiß der Assistent, was ein Notfall ist?

Sie definieren die Kategorien und das genaue Protokoll. Der Agent gleicht die Schilderung mit diesen Regeln ab, bewahrt den Wortlaut und nutzt bei Unklarheit den von Ihnen bestimmten vorsichtigen Weg.

Kann er den Defekt diagnostizieren oder eine Ankunftszeit versprechen?

Nein. Er sammelt Symptome und Kontext, nennt nur freigegebene Sicherheitshinweise und verspricht weder eine Diagnose noch eine Ankunftszeit, die Ihr Team nicht bestätigt hat.

Welche Angaben erhält die Disposition?

Adresse, Gewerk, Beschreibung, Dringlichkeitskategorie, Zugangshinweise, Kontakt und Zeitstempel zusammen mit dem Gesprächskontext. Ihre Aufnahmeregel bestimmt die Pflichtfelder.

Was geschieht, wenn der Bereitschaftsdienst nicht abnimmt?

Der fehlgeschlagene Versuch bleibt sichtbar und die eingerichtete Ausweichregel greift: ein weiterer freigegebener Kontakt oder eine strukturierte Anfrage. Der Anrufer hört nur den Ablauf, den Sie tatsächlich unterstützen.

Mehr Details in unseren Leitfäden →

Antworten, denen Ihre Kunden vertrauen können.

Auf Basis Ihres Wissens, ehrlich über Grenzen und im richtigen Moment an Ihr Team übergeben.