Lösungen

„Wo ist meine Bestellung?“ – immer wieder dieselbe Frage.

Bestellstatus, Retouren, Größen, Lieferzeiten – SayTrue antwortet anhand Ihrer Richtlinien und, sofern Sie sie freigeben, anhand Ihrer Live-Bestelldaten. Schreibgeschützt, protokolliert, ehrlich.

Bestellstatus

Den aktuellen Status direkt nachschlagen

Mit einem schreibgeschützten Connector zu Ihrem Shop antwortet der Agent auf den Status anhand der Bestellnummer – jede Suche wird im Transkript protokolliert.

Rückgaben und Richtlinien

Retouren so erklären, wie Ihre Richtlinie sie beschreibt

Fristen, Bedingungen, Rückerstattungszeitpunkt – beantwortet aus genehmigten Einträgen; Randfälle, die über die Richtlinie hinausgehen, gehen an Ihr Team und nicht in die Improvisation.

Produktfragen

Größen, Kompatibilität, Lagerbestand

Von Ihnen genehmigte Produktfakten werden zu sofortigen Antworten. Was Sie nicht genehmigt haben, erhält ein ehrliches „Das übergebe ich an einen Kollegen“.

Spitzentage

Wiederkehrende Fragen auch bei Kampagnenspitzen beantworten

Kampagnenspitzen treffen zuerst den Chat und die sozialen Netzwerke – der Agent hält mit konsistenten Antworten die Stellung, während Ihr Team sich um Ausnahmen kümmert.

Die Geschichte

Bestellfragen verbergen die Produktfragen nicht mehr.

Der Posteingang eines spezialisierten Webshops vermischte Nachrichten zum Lieferstatus mit Kompatibilitäts-, Retouren- und Produktauswahlfragen. Die Mitarbeiter verbrachten Zeit damit, Tracking-Status zu kopieren, während ein kaufbereiter Besucher auf Hilfe bei der Auswahl des richtigen Artikels wartete.

SayTrue antwortet auf Richtlinien- und Produktfakten aus genehmigten Einträgen, führt nur die schreibgeschützten Katalog- oder Bestellsuchen durch, die der Shop ermöglicht, und verlinkt die entsprechende Seite. Wenn die Kompatibilität unsicher ist, sagt der Agent dies und erfasst den Bedarf des Besuchers für das Team, anstatt eine Übereinstimmung zu erfinden oder den Warenkorb zu ändern.

So entsteht ein nachvollziehbarer Weg von der Frage zur Quelle, Produktseite oder Fachanfrage. Merchandising kontrolliert Katalogfakten und Richtlinien, der Support die Ausnahmen. Der Wissenslückenbericht zeigt, welche Kompatibilitäts- oder Lieferfrage einen klareren Eintrag benötigt. Der Agent verändert weder Warenkorb noch Bestellung und nennt keine Verfügbarkeit oder Empfehlung, die die Daten des Shops nicht stützen.

Wie der Webshop es einrichtet

  1. Strukturieren Sie Produkt- und RichtlinienwissenProduktfamilien, Passform, Lieferung, Rückgabe und Garantiegrenzen werden zu genehmigten Einträgen.
  2. Verbinden Sie sichere AbfragenAktivieren Sie nur schreibgeschützte Katalog-, Lager- oder Bestellstatus-Abfragen und protokollieren Sie jeden Abruf.
  3. Installieren Sie das WidgetEin Skript-Tag platziert denselben quellengestützten Agenten neben dem Produktkatalog.
  4. Unsicherheit testenFragen Sie nach einer Passung, die nicht dokumentiert ist, und stellen Sie sicher, dass der Agent eine Anfrage erfasst, anstatt zu raten.

Produktinformationen, Richtlinien und zulässige Abfragen bilden eine sichtbare Antwortgrundlage.

Frage Der Agent antwortet Autonomie
Wie lange muss ich einen ungeöffneten Artikel zurückgeben? Gibt das genehmigte Rückgabefenster und die Bedingungen an. antwortet selbst
Wo ist meine Bestellung? Liest den aktuellen zulässigen Status aus dem Bestellstatus-Konnektor. antwortet selbst
Passt dieses Teil genau zu meinem Modell? Verwendet dokumentierte Kompatibilitätsdaten oder eine schreibgeschützte Abfrage; Unsicherheit wird als Anfrage an das Team erfasst. erfasst eine Anfrage
Können Sie meine Lieferadresse ändern? Schreibt nicht auf die Bestellung und leitet die Anfrage an den Support weiter. übergibt an einen Menschen
Gibt es einen Rabatt für eine größere Bestellung? Gibt die genehmigte Rabattrichtlinie an oder zeichnet eine Verkaufsanfrage auf. erfasst eine Anfrage
BEISPIEL KB Demodaten (Code Alpha) · Beispielszenario
Ein Dijelovi-Plus-Webchat in SayTrue, in dem ein Besucher einen Volkswagen Golf VII 1.6 TDI, Baujahr 2017, nennt und die dokumentierte Innenraumfilter-Empfehlung DP-FK107 mit VIN-Prüfhinweis und freigegebener Quelle erhält
ANSICHT 01 Modell, Motor und Baujahr führen zu einer dokumentierten Kompatibilitätsempfehlung; die freigegebene Quelle bleibt daneben sichtbar. Demodaten (SayTrue Demos) · Beispielszenario
Eine schreibgeschützte Webshop-Suche, die mit ihrer Antwort aufgezeichnet wurde
ANSICHT 02 Der Live-Status wird nachgeschlagen und nicht in eine veraltete Antwort kopiert. Demodaten (Code Alpha) · Beispielszenario

Sehen Sie das auf Ihrer eigenen Telefonleitung und Website.

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Was uns Käufer in diesem Gewerbe fragen

Wie funktioniert eigentlich die Bestellstatussuche?

Ein schreibgeschützter Connector zur API Ihres Shops: Der Besucher gibt eine Bestellnummer ein, der Agent fragt sie per GET-Anfrage ab und das Transkript protokolliert die Abfrage und die Antwort. Der Agent kann eine Bestellung nicht ändern, stornieren oder erstatten. Seine Berechtigung endet beim Lesen.

Welche Shop-Plattformen werden unterstützt?

Alles mit einer HTTP-API, die eine schreibgeschützte Anfrage beantworten kann. Konnektoren werden beim Onboarding pro Shop konfiguriert, und jede Abfrage wird von einem Menschen aktiviert. Geben Sie in der Demo den Namen Ihrer Plattform an, um eine klare Antwort zu erhalten.

Kann eine Retoure bearbeitet werden?

Er erklärt Ihre Rückgabebedingungen genau und erfasst die Rückgabeanfrage mit Bestelldetails für Ihr Team. Die Durchführung der Retoure erfolgt weiterhin in Ihrem Shopsystem; diese Grenze bleibt für Kunden sichtbar.

Funktioniert es in den Sprachen unseres Webshops?

Sprachen werden pro Shop konfiguriert und mit Ihren Tests bestätigt. Das Web-Chat-Widget kann lokalisiert werden; der Agent verwendet die freigegebenen Inhalte der gewählten Sprache.

Mehr Details in unseren Leitfäden →

Antworten, denen Ihre Kunden vertrauen können.

Auf Basis Ihres Wissens, ehrlich über Grenzen und im richtigen Moment an Ihr Team übergeben.