Lösungen

Der teuerste Anruf ist der, den niemand entgegennimmt.

Abendanfragen, saisonale Spitzen und besetzte Leitungen – der Agent beantwortet freigegebene Fragen und erfasst Bedarf und Kontakt für die Nachverfolgung durch Ihr Team.

Bedarf + Kontakt

Was sie wollten, wie man sie erreicht

Jede ungelöste Anfrage endet mit Kontaktdaten und einer klaren Beschreibung des Bedarfs – das Minimum, das für eine Nachverfolgung erforderlich ist.

Unterstützung bei Spitzen

Besetzte Leitungen müssen keine Anfrage verlieren

Wenn Ihr Team ausgelastet ist, führt der Agent das Gespräch, beantwortet, was er kann, und zeichnet den Rest strukturiert auf.

Kontext beigefügt

Das gesamte Gespräch bleibt mit der Anfrage verknüpft

Ihr Folgeanruf beginnt mit dem Kontext – was gefragt wurde, was beantwortet wurde und an welcher Stelle ein Mensch übernehmen soll.

Ihre Pipeline, Ihre Regeln

Leads landen dort, wo Sie arbeiten

In der Konsole und an den von Ihnen konfigurierten Adressen – überprüft und bearbeitet von Ihrem Team in Ihrem Prozess.

Die Geschichte

Die abendliche Anfrage kam bereit für eine nützliche Nachbereitung.

Ein potenzieller Kunde erreichte ein Unternehmen, nachdem die Vertriebshotline geschlossen war. Auf der Website gab es ein Kontaktformular, aber der Besucher wollte zunächst den Bedarf erläutern und ein paar Fragen stellen. Eine bloße E-Mail-Adresse gab dem Morgenteam keinen Hinweis auf Grund, Zeitpunkt oder Produktkontext.

SayTrue beantwortet genehmigte Qualifizierungsfragen, fragt nur nach den Feldern, die das Vertriebsteam benötigt, und erstellt mit dem Transkript einen strukturierten Lead. Wenn die Anfrage eine Beratung oder eine kommerzielle Ausnahme erfordert, wird sie an eine Person weitergeleitet. Der Agent nennt keine Bedingungen, die nicht freigegeben wurden.

Das Vertriebsteam sieht am Morgen Bedarf, Zeitpunkt, Kontakt und bereits gestellte Fragen gemeinsam. Es kann eine echte Gelegenheit priorisieren, ohne den Sinn eines Formularfelds zu erraten, während der Besucher einen wahrheitsgemäßen nächsten Schritt erhält. Preise, Rabatte und Verpflichtungen ohne Freigabe bleiben bei der zuständigen Person. Auch eine schlechte Passung wird klar erfasst und nicht als angebliche Sonderlösung verkauft.

So erfassen Sie einen nützlichen Lead

  1. Definieren Sie eine qualifizierte AnfrageWählen Sie Bedarf, Ort, Zeitpunkt, Umfang und Kontaktfelder aus, die die Nachverfolgung umsetzbar machen.
  2. Genehmigen Sie die ersten AntwortenFragen zu Abdeckung, Serviceform und Prozess können beantwortet werden, bevor ein Verkäufer einsteigt.
  3. Wählen Sie das VerkaufszielTickets und Benachrichtigungen erreichen das richtige Team mit der angehängten Konversation.
  4. Testen Sie eine schlecht passende AnfrageStellen Sie sicher, dass der Agent die Grenze ehrlich angibt, anstatt jeden Anrufer zu einem Lead zu zwingen.

Qualifikationseinträge beantworten die Grundlagen und bewahren gleichzeitig das kommerzielle Urteilsvermögen.

Frage Der Agent antwortet Autonomie
Betreuen Sie Unternehmen in meiner Region? Gibt das genehmigte Versorgungsgebiet an. antwortet selbst
Welche Informationen benötigen Sie für ein Angebot? Listet die genehmigten Felder für die Bedarfsermittlung auf. antwortet selbst
Wir wollen einen Rollout besprechen. Erfasst Bedarf, Timing, Umfang und Kontakt für den Vertrieb. erfasst eine Anfrage
Können Sie einen individuellen Rabatt versprechen? Erfindet keine Geschäftsbedingungen und übergibt die Anfrage an den Vertrieb. übergibt an einen Menschen
Ihr Service deckt nicht unseren gewünschten Kanal ab. Gibt die aktuelle Einschränkung an und zeichnet die Anfrage nur auf, wenn eine Nachverfolgung sinnvoll ist. erfasst eine Anfrage
BEISPIEL KB Demodaten (Code Alpha) · Beispielszenario
Ein qualifiziertes Verkaufsgespräch in der SayTrue-Konsole
ANSICHT 01 Bedarf, Zeitpunkt und Kontakt bleiben mit den eigenen Worten des Besuchers verbunden. Demodaten (Code Alpha) · Beispielszenario
Ein Übergabe-Vorgang in der SayTrue-Konsole mit Name, E-Mail und Telefonnummer sowie einem Link zum Ausgangsgespräch
ANSICHT 02 Die Übergabe kommt mit Name, E-Mail und Telefonnummer an, das Gespräch ist verlinkt — kein leerer Rückrufzettel. Demodaten (Code Alpha) · Beispielszenario

Sehen Sie das auf Ihrer eigenen Telefonleitung und Website.

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Was uns Käufer in diesem Gewerbe fragen

Ist das ein CRM?

Nein. Es ist die strukturierte Annahme vor Ihrem CRM. Leads enthalten Gesprächskontext; wohin sie danach gehen und wie sie bewertet werden, bestimmt Ihr Prozess.

Qualifiziert es Leads?

Es erfasst zuverlässig, was der Anrufer gesagt hat – Bedarf, Zeitpunkt, Kontakt. Bewertung und Priorisierung bleiben bei Ihrem Team. Der Agent stuft eine beiläufige Frage nicht eigenständig als kaufbereiten Lead ein.

Wie unterscheidet sich das von einem Kontaktformular?

Ein Formular bleibt stumm, bis es abgeschickt wird. Der Agent beantwortet zunächst Fragen – Öffnungszeiten, Preise, Grundlagen zur Verfügbarkeit – und erfasst den Kontakt innerhalb eines Gesprächs, das bereits einen Mehrwert geliefert hat. Der Anrufer erhält eine Antwort; Ihr Team erhält eine verwertbare Anfrage.

Mehr Details in unseren Leitfäden →

Antworten, denen Ihre Kunden vertrauen können.

Auf Basis Ihres Wissens, ehrlich über Grenzen und im richtigen Moment an Ihr Team übergeben.