Lösungen

Der erste Frost kommt. In der Werkstatt klingeln alle Leitungen.

SayTrue beantwortet freigegebene Fragen zu Reifen, Preisen und Öffnungszeiten, erfasst Fahrzeug und Terminwunsch und kündigt den Rückruf Ihres Teams zur Bestätigung an. Es trägt keinen Termin selbst in den Kalender ein.

Terminwunsch erfassen

Fahrzeug, Leistung und Wunschzeit kommen gemeinsam an

Der Agent nimmt den Terminwunsch strukturiert auf. Ihr Team prüft die Kapazität und bestätigt den Termin per Rückruf.

Reparaturstatus

Status lesen oder eine saubere Rückrufanfrage anlegen

Ein freigegebener Read-only-Zugriff liefert den aktuellen Status. Ohne Zugriff erfasst der Agent die Anfrage, statt einen Fortschritt zu erfinden.

Freigegebene Preise

Preisangaben behalten die Vorbehalte Ihrer Werkstatt

Listenpreise, Startpreise und der Hinweis „nach Prüfung“ kommen aus den von Ihnen gepflegten Einträgen.

Praktische Fragen

Öffnungszeiten, Anfahrt und Ersatzwagen ohne Unterbrechung

Der Agent beantwortet freigegebene organisatorische Fragen und erfasst Sonderfälle mit Fahrzeug- und Kontaktdaten für Ihr Team.

Die Geschichte

Aus verpassten Reifenanrufen wurde eine geordnete Rückrufliste.

Eine regionale Werkstatt kannte das Muster: Mit dem Wetterwechsel kamen gleichzeitig Fragen zu Reifen, Warnleuchten, Preisen und freien Zeiten. Mechaniker unterbrachen ihre Arbeit, doch viele Anrufer nannten weder Fahrzeug noch gewünschte Leistung.

Die Werkstatt hinterlegte Leistungen, Preisregeln und die Felder für einen Terminwunsch. SayTrue beantwortet freigegebene Fragen und sammelt Fahrzeug, Leistung, Zeitfenster und Kontakt. Der Werkstattplan bleibt beim Team; die Bestätigung erfolgt per Rückruf.

Jede Anfrage erreicht die Werkstatt bereits mit Fahrzeug, gewünschter Leistung und Kontakt. Die Planung behält Kapazität und Bestätigung, die Diagnose bleibt beim Techniker. Die Liste offener Wissensfragen zeigt, welche saisonale Frage vor dem nächsten Ansturm einen freigegebenen Eintrag braucht. Der Agent verspricht weder einen freien Termin noch Fertigstellung oder Fahrsicherheit ohne eine bestätigte Quelle aus dem Werkstattprozess.

So richtet die Werkstatt den Ablauf ein

  1. Leistungen und Preisregeln freigebenReifen, Wartung und Diagnose erhalten klare Angaben und Vorbehalte.
  2. Felder für Terminwünsche festlegenFahrzeug, gewünschte Leistung, Zeitfenster und Kontakt werden gemeinsam erfasst.
  3. Optionalen Statuszugriff verbindenEin Read-only-Connector darf freigegebene Auftragsstatus lesen, aber keinen Auftrag oder Termin verändern.
  4. Rückruf und Sicherheitsfragen testenPrüfen Sie, ob der Agent eine Terminbestätigung dem Team überlässt und Diagnosefragen korrekt weitergibt.

Freigegebene Werkstattinformationen antworten direkt; Termin und Diagnose bleiben bei Ihrem Team.

Frage Der Agent antwortet Autonomie
Montieren Sie mitgebrachte Reifen? Gibt die freigegebene Werkstattregel und mögliche Prüfbedingungen wieder. antwortet selbst
Was muss ich zur Inspektion mitbringen? Nennt die Dokumente aus dem freigegebenen Vorbereitungseintrag. antwortet selbst
Ich möchte nach der Arbeit zum Reifenwechsel kommen. Erfasst Fahrzeug, Leistung, Zeitfenster und Kontakt; das Team bestätigt per Rückruf. erfasst eine Anfrage
Ist mein Auto fertig? Liest einen freigegebenen Status oder legt eine Rückrufanfrage an. antwortet selbst
Kann ich mit dieser Warnleuchte weiterfahren? Gibt keine individuelle Fahrfreigabe und leitet die Frage an den Serviceberater weiter. übergibt an einen Menschen
BEISPIEL KB Demodaten (Code Alpha) · Beispielszenario
Ein protokollierter Read-only-Abruf des Reparaturstatus in SayTrue
ANSICHT 01 Die Statusantwort zeigt, welcher freigegebene Abruf sie gestützt hat. Demodaten (Code Alpha) · Beispielszenario
Ein Übergabe-Vorgang in der SayTrue-Konsole mit direktem Link zum zugrunde liegenden Gespräch
ANSICHT 02 Ein Klick öffnet das Originalgespräch — wer den Vorgang übernimmt, liest genau, was gesagt wurde. Demodaten (Code Alpha) · Beispielszenario

Sehen Sie das auf Ihrer eigenen Telefonleitung und Website.

Demo vereinbaren

Was uns Käufer in diesem Gewerbe fragen

Kann der Agent einen Termin direkt eintragen?

Nein. Er erfasst Fahrzeug, gewünschte Leistung, bevorzugtes Zeitfenster und Kontaktdaten als Terminwunsch. Ihr Team prüft den Werkstattplan und bestätigt den Termin per Rückruf.

Kann er den Reparaturstatus sehen?

Nur wenn Ihre Werkstattsoftware einen ausdrücklich freigegebenen Read-only-Zugriff bereitstellt. Andernfalls legt der Agent eine Rückrufanfrage an und nennt keinen erfundenen Status.

Was passiert während der Reifenwechselsaison?

Die Terminwünsche werden mit Fahrzeug, Reifengröße, gewünschter Leistung und Zeitfenster strukturiert gesammelt. Ihr Team arbeitet sie im eigenen Planer ab und bestätigt jeden passenden Termin per Rückruf.

Darf der Agent Diagnose- oder Sicherheitsfragen beantworten?

Er gibt nur ausdrücklich freigegebene Hinweise wieder. Eine individuelle Diagnose, eine Fahrfreigabe oder eine nicht gelistete Preiszusage geht mit dem Gesprächskontext an einen Serviceberater.

Mehr Details in unseren Leitfäden →

Antworten, denen Ihre Kunden vertrauen können.

Auf Basis Ihres Wissens, ehrlich über Grenzen und im richtigen Moment an Ihr Team übergeben.